Çalışan Adayları İçin Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun“) kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğünde 166251-5 ticaret sicil numarası ile kayıtlı Sipay Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak, Şirkete iş başvurusunda bulunmanız halinde işlediğimiz kişisel veriler ile ilgili sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Aktarılan Taraflar ve Aktarılma Amaçları

Aşağıdaki süreçlerde yer verilen kişisel verilerinizi belirtilen işleme amaçları kapsamında, Kanunun 4. maddesindeki genel ilkeler ışığında, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlemekte ve belirtilen alıcılara aktarmaktayız. Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması için gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

İş başvurusunda bulunmanız halinde;

• Kimlik bilgilerinizi, iletişim bilgilerinizi, mesleki deneyim bilgilerinizi, eğitim bilgilerinizi, özlük bilgilerinizi, CV’nize eklemeniz halinde fotoğrafınızı, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi ve çalışan adaylarının iş başvuru süreçlerinin yönetilmesi amacıyla, sözleşmenin kurulması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve alenileştirme hukuki sebeplerine¹ dayanarak işlemekteyiz. Ek olarak, ilgili bilgilerinizi, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi ve saklama ve teknik alt yapı sağlama hizmetinin alınması amacıyla grup şirketlerimize ve teknik alt yapı sağlayan tedarikçi şirketimize aktarmaktayız.
• İletişim bilgilerinizi, yukarıda yer verdiğimiz sürece ek olarak, sonraki aşama için görüşülmesine karar verilen çalışan adayları ile iletişime geçilmesi amacıyla, sözleşmenin kurulması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve alenileştirme hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. Ek olarak, ilgili bilgilerinizi, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi ve saklama ve teknik alt yapı sağlama hizmetinin alınması amacıyla grup şirketlerimize ve teknik alt yapı sağlayan tedarikçi şirketimize aktarmaktayız.

Ön görüşme yapılması için telefon aracılığıyla sizinle iletişime geçmemiz halinde;

• Yukarıdaki başlık altında yer verilen bilgilere ek olarak, daha önce çalışılan projeler/gruplar, iş başı yapılmak istenen tarih, maaş beklentisi, kendinizi tanıtıcı ifadelerinizi, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi amacıyla, sözleşmenin kurulması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. Ek olarak, ilgili bilgilerinizi, saklama ve teknik alt yapı sağlama hizmetinin alınması amacıyla, teknik alt yapı sağlayan tedarikçi şirketimize aktarmaktayız.

Değerlendirmeler akabinde sözlü mülakata katılmanız halinde;

• Kimlik bilgilerinizi, iletişim bilgilerinizi, mesleki deneyim bilgilerinizi, eğitim bilgilerinizi, özlük bilgilerinizi, hobilerinizi, hedeflerinizi, şirkette verimli çalışılması için kriterlerinizi, iş hayatı dışındaki aktivitelerinizi, kendinizi tanıtıcı ifadelerinizi çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi ve çalışan adaylarının iş başvuru süreçlerinin yönetilmesi amacıyla, sözleşmenin kurulması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz.

1 İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebepler, Kanun’un 5. maddesindeki kişisel veri işleme şartlarını ifade etmekte olup inceleme kolaylığı açısından kısaltmalarına yer verilmiştir.

• İlettiğiniz referans kişisine ait bilgileri, özgeçmişinizde veya mülakat esnasında yer verdiğiniz referans kişileriyle iletişime geçilerek tarafınıza ait verilerin ve bilgilerin teyit edilmesi amacıyla, sözleşmenin kurulması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. İletilen referans kişilerine ilişkin bilgilerin, Şirkete aktarılabilmesi için ilgili kişileri bilgilendirmeniz ve açık rızalarını almanız sizin sorumluluğunuzdadır.
• Ek olarak, bu başlık altında yer verilen bilgilerinizi, saklama ve teknik alt yapı sağlama hizmetinin alınması amacıyla grup şirketlerimize ve teknik alt yapı sağlayan tedarikçi şirketimize aktarmaktayız.

Mülakat sonrasında teklif sürecine gidilmesi halinde;

• Kimlik bilgilerinizi, iletişim bilgilerinizi, mesleki deneyim bilgilerinizi, eğitim bilgilerinizi, özlük bilgilerinizi, CV’nize eklemeniz halinde fotoğrafınızı, referans kişisinin hakkınızda ilettiği bilgileri, maaş beklentinizi, mülakat notlarını, ön görüşme notlarını, çalışan adayının açık pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi ve çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi amacıyla, sözleşmenin kurulması, veri sorumlusunun meşru menfaati ve alenileştirme hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. Ek olarak, ilgili bilgilerinizi, çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi ve saklama ve teknik alt yapı sağlama hizmetinin alınması amacıyla grup şirketlerimize ve teknik alt yapı sağlayan tedarikçi şirketimize aktarmaktayız.
• Yukarıdaki sürece ek olarak, kimlik, iletişim ve özlük bilgilerinizi, çalışan adaylarına iş teklifi yapılması süreçleri ve iş görüşmelerine ilişkin geri bildirimlerin e-posta ile gönderilmesi amacıyla sözleşmenin kurulması ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanarak işlemekteyiz. Ek olarak, ilgili bilgilerinizi, teklif ve işe alım süreçlerinin sistematik bir şekilde yürütülmesi ve saklama ve teknik alt yapı sağlama hizmetinin alınması amacıyla grup şirketlerimize ve teknik alt yapı sağlayan tedarikçi şirketimize aktarmaktayız.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; işe alım platformları aracılığıyla ilettiğiniz CV’ler ve bilgiler, telefon ve/veya yüz yüze görüşmeler, mülakatlar, diğer fiziki ve elektronik ortamlar aracılığıyla veya diğer yöntemlerle toplanmaktadır.

İlgili Kişinin Hakları

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Sipay Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri Anonim Şirketi

E-posta: kvkk@sipay.com.tr

Kep Adresi: sipayelektronik@hs06.kep.tr

Adres: Küçükçamlıca Mah. Ord. Prof. Fahrettin Gökay Cad. No:49, 34696 Üsküdar/İstanbul